10 Cara Mengakses Komputer Kerja dari Rumah, Bikin WFH Lancar

Cara mengakses komputer kerja dari rumah lebih sulit dibandingkan menyambungkan komputer rumah dari perangkat lain. Sebagian besar perusahaan memiliki sistem dengan pengamanan tinggi untuk mencegah informasi perusahaan yang bersifat sensitif dapat diakses oleh orang asing dari luar perusahaan.

Sebelum mengakses komputer kerja, kalian perlu mendapatkan izin dari perusahaan terlebih dahulu untuk dapat mengakses dari jarak jauh melalui jaringan VPN atau Virtual Private Network. Agar bisa mengkases komputer kerja dari rumah, kalian mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Minta izin akes jarak jauh untuk komputer kerja

unsplash.com/Mimi Thian

Saat ini ada banyak perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk meminta izin terlebih dahulu supaya dapat mengakses VPN. Kalian bisa menghubungi langsung ke departemen TI atau Teknologi Informasi, atau kunjungi situs TI perusahaan Anda untuk bisa meminta akses.

Hal ini bisa bergantung pada jenis pekerjaan dan kebijakan keamanan internet dari perusahaan agar departemen TI bisa langsung membantu untuk bisa mengakses komputer kerja. Jika departmen TI mengharuskan untuk meminta izin supervisor terlebih dahulu, maka sebaiknya hubungi supervisor terkait.

2. Pasang software VPN pada komputer kerja di rumah

unsplash.com/Dan Nelson

Kalian perlu memasang software VPN atau Virtual Private Network agar bisa mengakses komputer kerja dari rumah. Kunjungi situs teknologi Informasi perusahaan kalian dan cari tautan unduhan, lalu lihat panduang pemasangannya.

Pemasangan software VPN bisa dilakukan sendiri. Kalian harus membaca panduan yang tepat sesuai sistem operasi komputer, karena Windows atau Mac memiliki cara pemasangan yang berbeda.

3. Sambungkan komputer kerja ke VPN

unsplash.com/Peter Lagson

Setelah memasang VPN di laptop atau komputer kerja, VPN harus diaktifkan terlebih dahulu. Untuk melakukannya, kalian perlu pergi ke Start dan kemudian pilih Programs.

Temukan nama VPN yang dipasang dan kemudian klik klien VPN dua kali untuk membukanya. Kalian akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi.

4. Aktifkan Remote Desktop di Komputer Kerja

unsplash.com/Domenico Loia

Untuk pengguna Windows, kalian dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Start.
2. Kemudian pilih Control Panel.
3. Pilih System.
4. Dan pilih Remote Desktop.
5. Centang kotak dengan tulisan Allow users to connect remotely to this computer.
6. Tuliskan nama lengkap komputer kerja.

Jika menggunakan Mac, kunjungi Mac App Store dan kemudian unduh Microsoft Remote Desktop.

Komputer kerja perlu terhubung pada jaringan yang bisa diakses dari jarak jauh. Oleh karena itu, biarkan komputer kerja kalian tetap hidup untuk menyambungkan dengan laptop atau komputer rumah.

5. Cek persyaratan sistem komputer rumah

unsplash.com/windows

Sebelum memasang VPN, pastikan bahwa komputer di rumah bisa memenuhi semua persyaratan sistem. Persyaratan tersebut bervariasi bergantung pada perusahaan tempat kalian bekerja.

Persyaratan yang paling umum adalah komputer harus memiliki kapasitas RAM tertentu dan sistem operasi terbaru. Persyaratan Mac dan Windows berbeda, biasanya tersedia di situs TI. Kalian dapat hubungi departemen TI untuk mengirimkan e-mail agar mendapatkan persyaratannya.

6. Download klien software VPN untuk komputer rumah

unsplash.com/Peter Lagson

Kalian perlu meng-install program klien VPN pada komputer rumah seperti yang kalian lakukan pada komputer kerja. Cara pemasangannya bisa dilakukan oleh kalian sendiri dengan mengikuti langkah install VPN pada langkah nomor 2 dan 3.

7. Jalankan software klien VPN di komputer rumah

unsplash.com/Nikita Kachanovs

Kalian dapat melakukannya dengan mengikut langkah-langkah berikut ini.

1. Klik Start.
2. Klik Program.
3. Kemudian cari nama VPN yang kalian install.
4. Klik klien VPN dua kali untuk membukanya.
5. Masukkan username dan password.

Untuk pengguna Mac, buka folder Applications, selanjutnya klik software VPN.

8. Akses Remote Desktop di komputer rumah

unsplash.com/The Coherent Team

Kalian perlu mengakses remote desktop untuk mulai mengakses komputer kerja dari rumah. Bagi pengguna Windows, dapat dilakukan dengan cara berikut ini.

1. Buka menu Start.
2. Pilih Accessories.
3. Klik Communications.
4. Lalu, pilih Remote Desktop.
5. Setelah mengakses Remote Desktop, ketik nama komputer kerja kalian.
6. Klik Connect.
7. Sekarang kalian sudah bisa mengakses komputer kerja di rumah.

Bagi pengguna Mac, kalian bisa download Microsoft Remote Desktop.
Jika mengalami kesulitan, sebaiknya hubungi layanan bantuan perusahaan.

9. Komputer rumah dapat bekerja lebih cepat dibandingkan komputer kerja

unsplash.com/NordWood Themes

Kecepatan koneksi VPN berjalan sesuai dengan kecepatan internet di rumah kalian. Semakin cepat internet rumah, maka semakin cepat juga koneksi VPN.

Proses enkripsi juga dapat memperlambat kinerja komputer kalian. Jadi, pastikan bahwa data yang diterima dan dikirim telah dienkripsi.

10. Hindari penggunaan VPN untuk keperluan pribadi

unsplash.com/Sergey Zolkin

Kalian harus ingat bahwa perusahaan dapat melihat dan mengamati semua aktivitas web ketika menggunakan VPN. Oleh karena itu, kalian sebaiknya tidak memakai VPN untuk kepentingan pribadi agar tidak terkena masalah di tempat kerja.

Cukup klik Minimize pada jendela Remote Desktop untuk mengerjakan kepentingan pribadi kalian.

Itu dia cara mengakses komputer kerja dari rumah. Dapat disimpulkan bahwa untuk mengakses komputer kerja dari rumah, kalian harus meminta izin akses terlebih dahulu dari perusahaan. Kalian juga sebaiknya tidak menggunakan VPN untuk keperluan pribadi agar tidak terkena masalah di tempat kerja.

Baca Juga: 3 Cara Mengakses Komputer Lain dalam Satu Jaringan

Baca Juga: 7 Cara Mengubah Resolusi Layar Komputer pada Windows 10 hingga MacOS